但馬やまびこの郷では、体調不良等で突然の利用のキャンセルがあった場合、または宿泊体験中にやむを得ず途中帰宅をされます場合は、事前に発注している食材に費用が発生しているため、以下のような場合について料金をいただくことにしております。趣旨をご理解いただきました上で、食事の申込みをお願いいたします。
1 1日体験・1日入所で食事を希望される場合
(1) 食事の注文
・ 初めて1日体験の申込みをされる際は、弁当持参をお願いします。
・ 2回目以降の1日入所で昼食の希望があれば、注文をお願いします。ただし、2回目以降であっても、お子さんが来所できるかご心配な場合は弁当持参をお願いいたします。
(2) 食事のキャンセル
・ 入所前週の金曜日午前10時までに、キャンセルの連絡をいただいた場合は、食材代をいただきません。以降は発注した食材代として1食600円をいただきます。
・ キャンセル代(食材代)は、連絡する当所指定の銀行口座へお振り込みください。振込手数料は利用者の負担とさせていただきます。1週間以内に、振り込みをお願いいたします。1週間を超えても入金がない場合は、学校に連絡して入金を依頼します。
2 宿泊体験
(1) 食事の注文
・ 宿泊体験申込みの際、「入所に係る連絡書」で食事(食数)の注文をお願いします。
(2) 食事のキャンセル
・ 入所前週の金曜日午前10時までにキャンセルの連絡をいただいた場合は、食事代をいただきません。入所週の月曜日正午までに連絡をいただいた場合は3,200円、火曜日正午までに連絡をいただいた場合は4,800円、それ以降に連絡をいただいた場合は6,400円(+600円×保護者の方の注文数)をすでに発注している食材代としていただきます。
・ キャンセル代(食材代)は、連絡する当所指定の銀行口座へお振り込みください。振込手数料は利用者の負担とさせていただきます。1週間以内に、振り込みをお願いいたします。1週間を超えても入金がない場合は、学校に連絡して入金を依頼します。
3 その他
・ 当所の都合により、利用できない場合は、食事の料金は発生しません。